Os 10 melhores programas de faturação para lojas online
A gestão eficiente da faturação é mais do que uma necessidade legal; é um pilar fundamental para o sucesso e crescimento de qualquer loja online. Com a crescente digitalização, escolher o software de faturação certo pode significar a diferença entre um negócio ágil e conforme, e um mar de burocracia e potenciais dores de cabeça fiscais.
Selecionámos os 10 melhores programas de faturação para lojas online em Portugal. Este Top 10, resulta de análise feita em conjunto pelo Ecommerce Para Todos; GPT; Perplexity e Gemini. Estamos inteiramente disponíveis para rever este Top 10 e acrescentar outras soluções que façam sentido. Ficamos a aguardar as vossas propostas!
Software de gestão 100% português, módulos completos (faturação, contabilidade, stocks).
Lojas online com necessidades de gestão complexas, que valorizam solução nacional.
A escolha certa é fundamental para o seu ecommerce?
Num ambiente onde as transações são constantes e a conformidade fiscal é rigorosa, um programa de faturação adequado é um investimento, não um custo. Pois este garantirá:
Conformidade legal: Em Portugal, a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) exige que os softwares de faturação sejam certificados. A escolha de um programa certificado é mandatório para evitar multas e problemas fiscais.
Automação e eficiência: Adeus à emissão manual de faturas! Um bom software automatiza este processo, poupando-lhe tempo e reduzindo erros.
Gestão integrada: Os melhores programas integram-se com a sua plataforma de e-commerce (WooCommerce, Shopify, etc.), a sua contabilidade e, por vezes, até com a gestão de stocks.
Controlo financeiro: Tenha uma visão clara das suas vendas, receitas e despesas, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Experiência do cliente: Uma faturação rápida e profissional contribui para a satisfação do cliente.
12 Características de um bom programa de faturação para uma loja online
Certificação pela Autoridade Tributária. É obrigatório que o software seja certificado pela AT para garantir conformidade legal.
Integração com plataformas de e-commerce. Deve permitir integração fácil com plataformas como WooCommerce ou Shopify para automatizar o registo e faturação das vendas online.
Funcionamento na cloud. Um software baseado na nuvem permite acesso de qualquer lugar e dispositivo, facilitando a gestão remota.
Interface intuitiva. Deve ser fácil de utilizar, permitindo emitir faturas rapidamente e sem complicações.
Gestão de stock e inventário. Deve ter capacidade para gerir os stocks da loja online de forma integrada.
Suporte ao cliente. Disponibilidade de apoio técnico de qualidade, preferencialmente por múltiplos canais (chat, telefone, email).
Custos transparentes. Sem custos ocultos, com planos claros e, se possível, sem fidelização.
Personalização. Possibilidade de adicionar logotipo e personalizar o layout das faturas.
Relatórios e análises. Deverá fornecer dashboards e relatórios para acompanhamento do desempenho do negócio.
Segurança. Deverá garantir a segurança dos dados e a conformidade com regulamentações de proteção de dados.
Atualizações automáticas. O software deve ser atualizado regularmente para se manter em conformidade com as mudanças legais e fiscais.
Período de teste gratuito. Se possível, deverá disponibilizar um período grátis para que possa experimentar se o software responde às necessidades da sua loja online.
Os 10 melhores programas de faturação para lojas online em Portugal
1. Jasmin
O Jasmin (agora cegid) é uma solução de faturação e gestão na cloud, ideal para PMEs e startups, incluindo lojas online. Destaca-se pela sua intuitividade e pela inteligência artificial que ajuda a otimizar a gestão. Atualmente remete para a Vendus, também da cegid.
Integrações: Oferece APIs para integração com diversas plataformas de e-commerce.
Mobilidade: Por ser na cloud, pode aceder à sua faturação em qualquer lugar e a qualquer hora.
Preços: Dispõe de um plano gratuito (“Jasmin Express”) que pode ser suficiente para pequenos negócios.
Para quem: Lojas online de pequena e média dimensão que procuram uma solução moderna, escalável e com boa análise de dados.
2. Primavera Express / Primavera Professional
A Primavera (agora cegid) é uma das marcas mais reconhecidas no software de gestão em Portugal. O Primavera Express é a sua versão gratuita e simplificada, enquanto o Primavera Professional oferece um conjunto robusto de funcionalidades.
Integrações: Soluções empresariais completas que se integram facilmente com ERPs e plataformas de e-commerce via módulos ou APIs.
Confiabilidade: Uma marca estabelecida e certificada pela AT, garantindo total conformidade.
Para quem: Lojas online que já usam outros módulos Primavera ou que planeiam um crescimento significativo e necessitam de uma solução completa e integrada.
3. Sage 50c Cloud
O Sage Cloud combina a robustez de um software de gestão desktop com a flexibilidade da cloud. É uma solução abrangente para faturação, contabilidade e gestão de clientes.
Integrações: Boas capacidades de integração com lojas online, embora possa requerer desenvolvimentos específicos ou plugins de terceiros.
Segurança: A aposta na cloud garante acesso seguro e atualizações automáticas.
Para quem: Lojas online de média dimensão que procuram uma solução estável, com gestão financeira aprofundada e possibilidade de acesso online.
4. PHC GO
O PHC GO (agora cegid) é a aposta da PHC na gestão na cloud, desenhado para ser intuitivo e fácil de usar. É um sistema de gestão integrado (ERP) que inclui módulo de faturação.
Integrações: Permite integrações flexíveis com diversas plataformas de e-commerce, muitas vezes através de conectores já desenvolvidos.
Escalabilidade: Cresce com o seu negócio, adicionando módulos conforme as suas necessidades.
Para quem: Lojas online que valorizam a simplicidade de utilização, querem uma gestão integrada (ERP) e estão preparadas para um investimento em soluções cloud completas.
5. Moloni
O Moloni é uma das opções mais populares de faturação online em Portugal, elogiada pela sua interface simples e moderna.
Integrações: Possui integrações diretas com plataformas de e-commerce como WooCommerce, Shopify e PrestaShop, tornando a emissão de faturas e a gestão de clientes do e-commerce muito fluida.
Usabilidade: Muito fácil de configurar e usar, mesmo para quem não tem experiência em faturação.
Preços: Vários planos acessíveis, incluindo um plano “Light” para volumes de faturação mais pequenos.
Para quem: Lojas online de todos os tamanhos que procuram uma solução online dedicada à faturação, com integrações robustas e facilidade de uso.
6. Invoicexpress
O Invoicexpress é outro peso-pesado da faturação online em Portugal, conhecido pela sua estabilidade e funcionalidades focadas em pequenas e médias empresas.
Integrações: Oferece APIs e parcerias para integração com plataformas de e-commerce, permitindo a automatização da faturação.
Suporte: Bom suporte ao cliente e vasta documentação.
Para quem: Lojas online que precisam de uma solução de faturação fiável e intuitiva, com foco na simplicidade e na conformidade.
7. Bill.pt
O Bill.pt é um software de faturação online certificado, desenvolvido em Portugal, que se destaca pela sua simplicidade e facilidade de uso.
Integrações: Oferece API e plugins para ligar a lojas online, incluindo para WordPress/WooCommerce.
Foco na Simplicidade: Ideal para quem procura uma ferramenta direta para emitir faturas, guias e orçamentos.
Para quem: Pequenas e médias lojas online que procuram uma solução portuguesa, simples, eficaz e com integração para plataformas populares.
8. Vendus
O Vendus (agora cegid) é uma solução de faturação e POS (Ponto de Venda) na cloud, o que o torna interessante para lojas online que também possuem um espaço físico.
Integrações: Oferece plugins e APIs para integração com as principais plataformas de e-commerce.
Funcionalidade POS: A capacidade de gerir tanto vendas online quanto offline no mesmo sistema é um grande diferencial.
Para quem: Lojas online que têm (ou planeiam ter) um espaço físico e querem unificar a gestão de vendas e faturação.
9. KeyInvoice
O KeyInvoice é um software de faturação online muito popular e certificado em Portugal, conhecido pela sua interface intuitiva e planos flexíveis.
Integrações: Possui integrações com as principais plataformas de e-commerce (WooCommerce, Shopify) e outras ferramentas de gestão.
Relatórios e Análises: Oferece diversas opções de relatórios para acompanhar o desempenho das vendas e a faturação.
Para quem: Lojas online de todos os tamanhos que buscam uma solução de faturação completa, na cloud, com boas integrações e facilidade de análise.
10. ARTSOFT
O ARTSOFT é um software de gestão 100% português e certificado, que oferece módulos de faturação, contabilidade e stocks. Embora possa ser menos focado diretamente no e-commerce “fora da caixa”, é uma solução robusta e utilizada por muitos contabilistas e empresas em Portugal.
Integrações: A integração com e-commerce pode exigir desenvolvimentos personalizados, mas é possível devido à sua estrutura flexível e à equipa de parceiros.
Robustez: Uma solução completa de ERP para empresas com necessidades de gestão mais complexas.
Para quem: Lojas online com necessidades de gestão mais complexas, que valorizam uma solução nacional certificada e que possam ter apoio de parceiros para integrações específicas.
Não subestime a automação!
Para qualquer loja online, a automação é o segredo para a escalabilidade. O ideal é que o seu programa de faturação se integre de forma fluida com a sua plataforma de e-commerce, permitindo que as encomendas efetuadas no seu site gerem automaticamente as faturas, sem intervenção manual. Isso liberta-o para se focar no que realmente importa: vender e crescer!
Cegid adquire principais softwares de faturação!
A Cegid tem estado bastante ativa no mercado português de software de gestão e faturação nos últimos anos, através de uma estratégia agressiva de aquisições.
Esta é uma tendência global no setor de software, onde grandes empresas procuram consolidar a sua posição através da compra de players regionais ou com soluções específicas.
Em Portugal, a Cegid fez algumas aquisições muito significativas que impactaram o panorama do software de gestão:
Primavera BSS: Uma das aquisições mais notáveis foi a da Primavera BSS. Isto significa que soluções como o Jasmin, o Primavera Express e o Primavera Professional fazem agora parte do portefólio da Cegid. É por isso que, ao procurar por estes softwares vai encontrar muitas vezes a designação “Cegid Jasmin” ou “Cegid Primavera”.
Vendus: Mais recentemente, a Cegid também adquiriu a Vendus, um software de faturação e POS na cloud bastante popular, especialmente para retalho e restauração.
PHC Business Software: No início de 2025, a Cegid anunciou a aquisição da PHC Business Software, outro gigante no mercado português de software para PMEs. Esta aquisição inclui as soluções PHC GO e PHC CS.
O que isto significa para o utilizador final?
Consolidação: Muitos dos softwares que antes eram vistos como concorrentes diretos entre si, agora pertencem ao mesmo grupo.
Integração e Ecossistema: A longo prazo, a Cegid poderá procurar uma maior integração entre as suas diferentes soluções, criando um ecossistema mais vasto e coeso.
Investimento: Geralmente, a aquisição por uma empresa maior pode significar mais investimento em desenvolvimento, segurança e inovação para os softwares adquiridos.
Rebranding: É comum que os produtos adquiridos passem a incluir a marca “Cegid” nos seus nomes, como já acontece com o “Cegid Jasmin” ou “Cegid Vendus”.
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