Os 6 melhores programas de faturação para lojas online
Um bom sistema de faturação não é apenas uma necessidade legal, mas, sim, um aliado estratégico para o crescimento da sua loja online. Um bom programa de faturação facilita a gestão das obrigações fiscais, o cumprimento de prazos e melhora significativamente o relacionamento com os clientes.
De acordo com o Decreto-Lei nº 28/2019, existem três casos específicos em que o uso de um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária (AT) é obrigatório:
Empresas que já utilizam programas informáticos de faturação.
Sujeitos passivos com contabilidade organizada.
Negócios com volume anual superior a 50.000 euros.
Mesmo para quem não é obrigado por lei, um programa de faturação oferece vantagens significativas e deverá fazer parte dos requisitos na construção da sua loja online.
Agiliza transações comerciais.
Melhora a experiência do cliente.
Fornece dados através de dashboards interativos.
Centraliza informações de gestão e contabilidade.
Promove sustentabilidade com processos digitais.
É importante ter em conta que a escolha do programa de faturação ideal depende das necessidades específicas do seu e-commerce. Considere fatores como a integração com a sua plataforma de vendas, facilidade de utilização, suporte ao cliente e escalabilidade.
Lembre-se de que um bom sistema de faturação não é apenas uma obrigação legal, mas uma ferramenta estratégica para impulsionar o crescimento da sua loja. Contudo, antes de optar pela escolha, analise cuidadosamente se a integração com a sua loja é possível.
12 Características de um bom programa de faturação para uma loja online
Certificação pela Autoridade Tributária. É obrigatório que o software seja certificado pela AT para garantir conformidade legal.
Integração com plataformas de e-commerce. Deve permitir integração fácil com plataformas como WooCommerce ou Shopify para automatizar o registo e faturação das vendas online.
Funcionamento na cloud. Um software baseado na nuvem permite acesso de qualquer lugar e dispositivo, facilitando a gestão remota.
Interface intuitiva. Deve ser fácil de utilizar, permitindo emitir faturas rapidamente e sem complicações.
Gestão de stock e inventário. Deve ter capacidade para gerir os stocks da loja online de forma integrada.
Suporte ao cliente. Disponibilidade de apoio técnico de qualidade, preferencialmente por múltiplos canais (chat, telefone, email).
Custos transparentes. Sem custos ocultos, com planos claros e, se possível, sem fidelização.
Personalização. Possibilidade de adicionar logotipo e personalizar o layout das faturas.
Relatórios e análises. Deverá fornecer dashboards e relatórios para acompanhamento do desempenho do negócio.
Segurança. Deverá garantir a segurança dos dados e a conformidade com regulamentações de proteção de dados.
Atualizações automáticas. O software deve ser atualizado regularmente para se manter em conformidade com as mudanças legais e fiscais.
Período de teste gratuito. Se possível, deverá disponibilizar um período grátis para que possa experimentar se o software responde às necessidades da sua loja online.
Quais são os melhores programas de faturação em Portugal?
1. Moloni Além do habitual controle de faturação, contas correntes, stocks, encomendas e avenças, disponibiliza inúmeras ferramentas úteis para automatizar processos, tirar partido da cloud e obter mais eficiência. É dos programas mais utilizados nas lojas online.
2. InvoiceXpress O InvoiceXpress permite associar a faturação ao seu negócio online. Pode utilizar a API, sem custos, para fazer a integração da faturação na sua loja online.
3. Vendus (Cegid) Mais de 15.000 empresas e profissionais confiam no Cegid Vendus, como o seu Software de Faturação Online. Poderá ser uma boa opção para a sua loja online.
4. PHC GO O Software PHC GO é feito para acompanhar o crescimento do seu negócio online. Muitas lojas online utilizam esta solução. Regra geral, são lojas que nascem a partir de um negócio físico que já possuía PHC.
5. Jasmin Express, versão gratuita do Primavera Tenha o controlo de todo o seu negócio, incluindo a área de e-commerce, quer seja apenas com uma loja online (em Shopify ou WooCommerce) ou com uma presença online mais avançada (em vários marketplaces).
6. Sage 50 Gerir uma empresa vai muito além do processo de faturação. Com o Sage 50cloud poderá simplificar a faturação e fazer uma gestão integrada de todo o negócio. Poupe tempo e transforme os desafios da usa loja em oportunidades.
Não se esqueça que integrar um software de faturação na loja online é essencial para otimizar a gestão financeira, automatizar o processo de emissão de faturas e garantir a conformidade com as normas fiscais. Além de facilitar a organização e o controle de inventário, esta integração agiliza a experiência de compra dos clientes e permite acompanhar o desempenho do negócio em tempo real.
